当前环境下的个人数据备份方案及实践

不要当一个傻瓜，记得备份数据
Don’t Be An April Fool, Backup Your Data

–3月31日，世界备份日

数字时代，随着互联网、个人电脑、智能手机和平板电脑的普及，我们每个人都成为了数据的创造者和守护者。这些数据包括珍贵的家庭照片、个人视频、重要文档、以及各种在线服务的账号和密码。随着技术的进步，我们创造和存储的数据量正在以前所未有的速度增长，几何级数的扩大成为了新常态。我们的这些个人数据已是构成日常生活的重要组成部分之一，是我们回忆过去、规划未来的基石。因此，保护这些数据，确保它们的安全和私密，就显得尤为重要。一旦发生数据丢失，可能会给我们的生活带来不可估量的影响。

国际上将每年的3月31日定为“世界备份日”。这一天，我们被鼓励去检查自己的数据备份情况。而我个人，则将每年3月的最后一周定为我的年度数据备份周。在这一周，我会仔细检查我的所有设备和账户，更新备份策略，确保没有任何重要数据遗漏。下面是我个人的小小经验，写出来希望没有贻笑大方。

制定适合自己的备份策略

就我个人的经验，设计和执行适合自己的数据备份方案，首先要考虑以下几个问题。

1.为什么我要备份我的个人数据？

一般来说备份个人数据的目的有以下几种：

1. 避免由于硬件故障造成的数据丢失（防火）
2. 避免由于硬件丢失/被盗造成的数据丢失（防盗）
3. 避免由于人为误操作造成的数据丢失（防小人）
4. 避免由于病毒和勒索软件的破坏造成数据丢失
5. 寻找文件修改前的内容和数据
6. 寻找被遗忘的账号和密码

2.我应该把数据备份到哪里？

目前存放备份数据最常用的2种方式是：

家庭NAS和个人移动硬盘：

这两种基本一样，NAS的硬盘有做RAID，不过虽然降低了硬盘故障造成备份数据丢失的可能性，NAS同样会有RAID卡等其他硬件故障的可能，稳定性比单个的移动硬盘高点有限。所以，对于这些设备中备份的数据，应该至少重复存放在两个设备中。例如：两个移动硬盘，一个NAS一个移动硬盘。目前NAS/个人移动硬盘的空间大约在500GB~6TB

各种云盘和在线数据存放服务：

我目前常用的是华为云，百度云，Microsoft onedrive（15GB），dropbox（8GB）等， 详见：我目前在用的网盘

个人认为，空间大固然好，但更重要的是要把数据存放在一个基于公正体制下的，值得信赖的稳定平台之上。

其它例如刻录DVD，磁带备份等传统方式都不是现在主流的个人数据备份方案。

3.哪些数据需要备份？哪些又是备份数据中最重要的？

这个问题的答案因人而异。

对于我个人来说，最重要的数据应该是我的那些家庭照片和视频，以及工作中积累的文件范本和重要合同拷贝。

4. 主流的数据备份策略是那种？

企业中常用的「3-2-1 数据备份原则」同样适用于个人数据的备份

所谓「3-2-1 原则」，是指在进行数据备份时：

• 3：存储 3 份或3份以上完整数据。
• 2：将数据起码保存在两种不同的介质上。
• 1：将至少一份离线数据拷贝保存在异地（10公里以外）。

具体到我个人的数据备份，那些我认为最重要的数据，我都对其进行2+1（本地2份：NAS+移动硬盘，云端1份）或1+2（本地1份，云端2份：不同的云存储平台）的备份。

现在又有人提出了更新过的「3-2-1-1-0 」备份策略

新加的1和0的意思是：

• 第二个1表示至少有一个备份副本需要保持离线状态。简而言之，勒索软件无法感染未物理连接到网络的备份。在勒索软件攻击期间，空气屏蔽的备份不会受到破坏。
• 0 “是要求验证备份是否是没有错误的。包含错误的备份可能无法正常还原，因此尽早发现并解决错误非常重要。

为不同数据制定各自的备份方案

搞清楚了上面几个问题。我们就可以根据要备份数据的不同来制定不同的备份方案了。
下面就我个人的备份经验，同时介绍几种不同数据的相应备份方案。

邮件

只要是正规的公司，邮件系统永远是企业信息安全管理的重中之重。因此，无论你用的邮件系统是使用本地邮件服务器（e.g. Exchange server）还是云端服务（e.g. Office 365），当前邮箱里的数据都是有保障的。要担心的是下面这些情况：

1. 超出存放时限的邮件（例如：有的邮件系统只存放1年的数据）
2. 由于账号问题无法进入邮箱（例如：被公司HR突然停止了进入公司信箱的权利）
3. 你有人为归档后存放在本地的邮件（例如：PST文件）

基于这种境况，我们要做的就是把重要，敏感的邮件归档到本地文件。并定期给本地归档文件做备份。备份介质可以是移动硬盘，也可以是云端储存。

通常我会保留200GB的空间给邮件备份。

文档/代码

我没有太多的PPT文件，所以通常情况下文档都不会太大。我目前的做法是将所以文档直接存放在Microsoft onedrive里。工作文档放在onedrive for business，个人的放在onedrive for personal里。这样重装电脑时就不必考虑文档的备份了。

不过重要的文档还是要移动硬盘存放一份，并定期更新的。

目前我会保留100GB的空间给文档备份

照片/视频

图像，视频文件一般都比较大，也是我们个人数据备份的重点。生活中，我们的照片视频文件大多是手机等移动设备拍摄的。所以一定要打开手机上的自动备份功能，（这功能是手机就有，不过默认是关闭的。）同时也要定期把照片和视频备份到NAS/移动硬盘上。

我目前将照片和视频文件备份在Google Photo上，同时也在个人的移动硬盘中有另一份本地备份。

这里顺便介绍下google takeout服务

https://takeout.google.com/settings/takeout#

Takeout是google的导出服务，可以一次性将你在google各种应用里的数据打包，并按你的要求提供下载链接，或直接放到你的Gdrive/onedrive/dropbox中。应该只有对自己的服务充满自信的公司才会提供这样一次性的数据导出服务吧。

目前我会保留1.5TB的空间备份照片，视频。

应用程序

也许有人说，应用程序需要做什么备份，重装不就好了。事实上，备份应用程序和其设置可以在很多程度上加快重装过程，保证工作环境的一致性。

现在在移动设备上备份APP是很普遍的（当然有些APP无法备份其设置属性），有条件的话PC上的应用程序也应安排备份。

先推荐一个工具 portableapps.com 这里面包含了不少我的常用软件。它的好处是其中的软件都是绿色免安装版本。我把portableapps放在onedrive for personal里。这些软件就不需要每次都重装了。

当然Windows自己也有完整的备份工具，只是使用起来太过繁琐，在硬件有变化的环境下恢复也有风险。经过优化，我现在电脑上还需要手工安装的软件也只有下面几个了:

• Office 365
• Google Chrome（这个其实也有portableapps的版本）
• 有道词典
• Wechat

详见：https://oheng.com/?p=3750

目前我会保留100GB的空间给应用程序备份

密码

我主要使用的还是Chrome自带的密码管理工具。

同时也安装了一个self-host的vaultwarden作为备用方案。

总结

设备有价，数据无价。电脑/手机坏了可以买新的，可一旦数据丢失了，那些辛苦得来的工作成果，珍藏多年的美好记忆就真的再也找不回来了。

因此，我们每个人都应是数据保护的倡导者和实践者。希望我在每年的个人数据备份周，都能够自豪地说：“我的数据是安全的！”