G Suite Legacy Free 迁移

Google在今年一月份宣布“G Suite Legacy Free Edition” 账户今年六月前必须升级到付费的Google Workspace。

Google4月时又说 :"如果客户不在 Gmail 中使用自己的自定义域名(例如 <您的姓名>@example.com),也不需要管理多个用户,则可以使用免费方案。选择此方案的客户可以继续使用 Google Workspace 服务的免费版本(例如 Google 云端硬盘和 Google Meet)" -- 这和普通的gmail有什么区别?

我从07年8月起使用这个Legacy Free Edition到现在有15年了,突然Google不让撸羊毛了很是不适应。无奈形势比人强,我这里也只能默默地开始寻找G Suite的替代品。

我都用了它的那些功能

G Suite功能强大,但我其实只用了G Suite 中的几个简单的功能,不算重度依赖,主要是以下几个功能:

  • 域名邮箱。例如 admin@oheng.com,backup@oheng.com, etc
  • Google docs/sheets。有些文件在线编辑觉得方便又安全
  • Google drive。有几个账号在用,存放的文件其实不多
  • 以前还用过Google Site,被墙后就不用了

可见除了域名邮箱是刚需,其他的都可有可无。Google那个免费方案对我来说毫无意义。

那问题来了,往哪里转,怎么转呢?

国内外论坛上大家讨论的主流方案是下面几个:

这些好像都有自己的不足,和原先的G Suite Legacy Free一比都是渣渣。

还有一些相对小众的方案:

  • cloudflare.com cloudflare的email routing。使用这个收邮件没有问题,可不知如何通过我的域名邮箱地址来发邮件。
  • https://www.feishu.cn/ 飞书。飞书,钉钉,企业微信。这三个之中感觉飞书相对符合我的要求,没有企业认证的话会有些限制(https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/360034114413)不过我不需要飞书中那些花里胡哨的企业功能,域名+邮箱就够了。以前用G Suite Free不也是一样。

如果不选择升级Google Workspace的话,还要记得把现有的数据导出

我尝试后觉得较满意的替换方案

在试了几个方案后,觉得飞书相对靠谱。此时我也在等Google关于waiting list的详细信息。

简单说下飞书的企业邮箱,它的功能基本满足了我的需求,但有几点需要注意一下

  • 飞书中每个账号都要对应一个手机号,并且每次登录都是通过手机验证码登录。因此,要确保有足够的手机号用于账号设置。
  • 支持第三方客户端,imap和smtp,这很好。不过要手工开启并设置第三方应用使用的密码。
  • 企业邮箱别名是我需要的,这样我就能把以前在G suite中不常用的账号设成一个常用账号的别名。以便以后在适当的予以清除。

峰回路转,免费继续

2022年5月19日,Google宣布个人用户可以选择继续使用免费的G Suite Legacy服务,该服务继续对那些不将其用于商业目的的人开放。

no-cost选项将可以继续使用自定义域名,使用YouTube、Docs和Meet等免费谷歌应用程序,并保留所有数据。基本上,只要你在6月27日之前选择了no-cost选项,一切都会保持不变。当然在设置过程中Google也指出:

"G Suite Legacy Free 不包括支持",而且在未来它可能被 "删除部分商业功能"

总言之,如果你是商业用户,你还是应该付钱升级到workspace付费版本。如果是个人用户,那你可以继续免费使用G Suite。

个人觉得Google应该在一开始就给出这样的方案,而不是被所有人骂一遍后再亡羊补牢。

后记

我最终将 oheng.com 邮件功能换回到了G Suite Legacy。主要是因为用了十几年,习惯了。

实话实说,飞书的使用体验也很不错。它提供webhook支持,国内使用也不需要翻墙。如果现在有一个域名邮箱的新需求,飞书是一个很好的选择。

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