这里先给出目前在跨国公司中比较流行的会议室AV配置标准。

小型内部会议室（4-6人）AV配置标准：

50-55寸LED，1920×1080（全高清/FHD）显示器（例如：NEC E506或类似产品）
会议桌上安装1个HDMI / VGA输入接口，并携带DP/Mini DP/USB Type C转换器或转接线（Crestron HD-MD-400-C-E或类似产品）。
安装在LED显示器上的USB网络摄像头（Logitech c930e或类似产品）,并使用CAT5 USB扩展器（Extron USB Extender或类似产品）连接到桌面。
1部桌面IP电话（Cisco 8811或类似产品）。
至少1个网络接口并插入网线。

65-75寸LED，1920×1080 FHD或3840×2160（4K超高清/4K UHD）显示器（NEC P703或类似产品）
会议桌上安装1个HDMI / VGA输入接口，并携带DP/Mini DP/USB Type C转换器或转接线（Crestron HD-MD-400-C-E或类似产品）。
Apple TV（可选项 – 适用于Mac设备较多的办公室）
安装在LED显示器上的USB网络摄像头（Logitech c930e或类似产品）,并使用CAT5 USB扩展器（Extron USB Extender或类似产品）连接到桌面。
1部桌面IP电话（Cisco 8811或类似产品）。
至少2个网络接口并插入网线。

2台65-75寸或1台 80-90寸LED，1920×1080 FHD或3840×2160（4K超高清/4K UHD）显示器（NEC P703或类似产品）。
附加的挂墙显示器（可选项 – 取决于房间大小和布局）
会议桌上安装至少2个HDMI / VGA输入接口，并携带DP/Mini DP/USB Type C转换器或转接线（Crestron HD-MD-400-C-E或类似产品）。
Apple TV 或 Barco ClickShare CSE-200 （可选项 – 适用于Mac设备较多的办公室）
安装在会议室前方的USB网络摄像头（Logitech PTZ Pro 或类似产品） ,并使用CAT5 USB扩展器（Extron USB Extender或类似产品）连接到桌面。
集成思科视频会议终端（Cisco SX20 / Cisco SX80或类似产品）（可选项）
用于信号切换的控制系统(CP3N 或类似产品) 和相应的桌面控制触摸屏(TSW-760 / TSW-1060 或类似产品)
固定安装的音频会议设备(Biamp TesiraFORTE DAN VI 或类似产品) 及相应安装在会议桌，墙壁和吊顶中的固定麦克风 (Shure MXA Series 或类似产品)
嵌入吊顶或壁挂式扬声器系统
1到2个无线/手持麦克风 (可选项，取决于会议室面积大小Shure MXW1)
会议桌每个位置旁安装1个网络接口。

会议室显示屏的最小分辨率应为1920×1080（FHD）。在面向客户和总部重要会议室中可以使用3840×2160（4K UHD）显示器。但考虑成本和显示中切换到桌面时的字体大小（4K屏显示桌面时上面的默认字体小到看不到）现在还不是一般公司的标准配置。

在所有埋入地板/墙壁/天花的线缆旁都应同时放置备用线缆。

供应商在进行现场测量后，应在其方案中指明房间和显示器的尺寸，显示器尺寸的粗略规则为：最远的观众离显示器的距离不应超过屏幕高度的6倍，以方便观看。

当房间需要永久音频解决方案时，尽可能使用兼容Dante标准的音频设备