制定决策的8个步骤

最近参加了公司一系列关于决策制定的培训

1. 定义机会或问题

  • 简明扼要地确定机遇或问题。
  • 重点关注预期结果,而不是可能的解决方案。(此时切勿陷入考虑具体解决问题的误区)

2. 明确你的目标

  • 你想要实现什么目标?
  • 你最关心什么?
  • 目标有助于选择最佳替代方案,值得为此花费适当的时间和精力。

明确概述您要实现的目标
确定目标需要一些背景资料–我们目前有哪些系统/流程,它们是如何相互配合的。 这可以突出所提要求的差距

3. 确定可行性

  • 估算机会或问题的价值。
  • 就诱发风险和长期后果等关键问题集思广益,提出初步意见。
  • 解决机遇或问题是否符合我们的业务愿景?
  • 这是否符合我们的合规和道德愿景?
  • 这有助于我们建立竞争优势吗?
  • 我们是合理的所有者吗?为什么是我们?为什么现在?
  • 进一步的工作是否合理?谁能帮忙决定一下?
  • 尽早识别可能的赢家并消除输家
  • 避免对 “失败的事业 “进行追加投资
  • 如果这不是优先事项,则停止该过程!

4. 制定一系列备选方案

  • 集思广益,讨论解决机会或问题的方法。
  • 什么是“优化的基本情况”?
  • 要有创意;思维要超越显而易见的事物!

Tips

  • 先制定替代方案;稍后评价
  • 问“如何?”使用你的目标
  • 先做自己的思考
  • 征求别人的建议

5. 分析替代方案

  • 考虑每个可靠替代方案的优点/好处/积极因素和缺点/困难/障碍
  • 在分析中需要考虑到潜在的合规性、道德性、环境健康和安全以及声誉问题
  • 考虑二阶和三阶后果(包括无形资产)
  • 创造性破坏呢?优点和缺点怎么可能
  • 缺点将来会改变吗?
  • 谁有专业知识?谁可以帮忙?

确定关键驱动因素和假设

  • 是什么让我们的投资成功?不成功?
  • 选择几个关键的成功驱动因素
  • 我们做出什么假设?他们可以被测试吗?

管理风险和优势

  • 全部可能的结果是什么?
  • 我们需要做什么才能抓住潜在的上涨空间?
  • 风险的关键领域是什么?可能会出什么问题?
  • 是否存在潜在的灾难性风险?
  • 风险能否降低?应该减轻它们吗?
  • 我们可以限制负面影响吗?
  • 其他人(客户、竞争对手、政策制定者等)将如何反应?
  • 如果出现意外情况,我们该如何应对?
  • 我们的退出策略是什么?
  • 我们可以嵌入选项吗?我们应该吗?

探索能力和资源

  • 我们是否具备实施这项事业所需的能力?
    • 如果没有,我们是否应该雇用、培训或承包这些能力?
  • 我们将获得或建立哪些能力?
  • 所需资源的机会成本是多少?

进行成本分析

  • 该企业需要什么级别的分析(包括风险评估)?
  • 应用边际分析
  • 避免错误的精度

6. 选择最佳选择

  • 专注于您的目标、创造的价值和资源回报

7. 确定后续步骤

  • 进入下一阶段需要什么?
  • 每一步都由谁负责?
  • 我们将如何衡量成功?
  • 我们如何知道我们是否必须“正确方向”?

8. 沟通并寻求批准

  • 尽早并经常沟通;不要等到进程结束
  • 寻求他人的意见;包括需要批准该此投资的人
  • 仅在需要时才准备书面报告:
    • 澄清并传达您的想法
    • 促进挑战
    • 请求授权
    • 改善决策

重点关注与决策相关的问题,以便采取有效行动

并非所有详细问题对所有决策都很重要 – 其他问题可能也很重要 – 酌情在每个步骤中加入 “再见”/”瓦片 “内容 – 尽可能简单,但不能太简单

  • 并非所有详细问题对于所有决策都很重要
  • 其他问题可能也很重要
  • 适当调整每个步骤的工作量
  • 尽可能简单,但不能太简单

说明性写作提纲

  • 描述风险投资(机会、目标、建议、理由)
  • 与愿景的契合度
  • 所需的能力和资源
  • 所考虑的替代方案
  • 主要驱动因素和风险
  • 经济性
  • 下一步措施

Tips

  • 仅包含相关内容
  • 避免不必要的细节
  • 不要试图预先回答所有可能被问到的问题

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